Buchen Sie die richtigen Kunden und behalten Sie Ihre Konzentrationszeit
Designer, Entwickler, Texter und Berater arbeiten allein, daher muss jedes Gespräch seinen Platz verdienen. Ein Kennenlerngespräch, das die Anfrage prüft, eine Anzahlung, die den Projekttermin sichert, Vormittage, die Ihnen gehören, und Angebot und Rechnung, sobald die Arbeit vereinbart ist.
- Kostenlos für Einzelpersonen
- Kennenlerngespräche, die Anfragen prüfen
- Anzahlungen und vorausbezahlte Pakete
- Angebote und Rechnungen
- Fragetypen, um eine Anfrage zu prüfen
- 15
- Designs für Ihre Buchungsseite
- 10
- Verfügbarkeitskalender, die Sie führen können
- 5
- Sprachen, in denen Kunden buchen können
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So funktioniert es
In drei Schritten von der ersten Nachricht zum bezahlten Projekt
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1
Angebote einrichten
Legen Sie eine Veranstaltung für Ihr Kennenlerngespräch an, eine für ein bezahltes Review und eine für den Projektstart. Bestimmen Sie Dauer, Preis, Anzahlung und die Fragen, die jede stellt.
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2
Einen Link teilen
Setzen Sie Ihren Link in ein Angebot, Ihr Portfolio, Ihre E-Mail Signatur oder die Fußzeile einer Rechnung. Interessenten buchen das Kennenlerngespräch, und Kunden, mit denen Sie schon arbeiten, bekommen einen Link, den nur sie nutzen können.
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3
Prüfen, bezahlt werden, abrechnen
Die Antworten und die Zahlung kommen mit der Buchung. Ist die Arbeit vereinbart, senden Sie ein Angebot und machen daraus eine Rechnung, sobald Ihr Kunde annimmt.
Kennenlerngespräch
Das Briefing entscheidet, wer Ihren Kalender sieht
Ein Kennenlerngespräch kostet Sie eine halbe Stunde, auch wenn die Anfrage nie gepasst hat. Fragen Sie, was gebaut werden soll, welches Budget es gibt, bis wann es fertig sein soll und nach einem Link zum Briefing, und lassen Sie eine Regel entscheiden, wie es weitergeht. Wer unter Ihrem Minimum liegt, wird stattdessen zu einem kleineren bezahlten Review geschickt, und nur wer passt, sieht überhaupt Ihre Zeiten.
- Fünfzehn Fragetypen, darunter Auswahl, eine Zahl für das Budget, ein Link zum Briefing und ein Datei Upload
- Regeln, die eine Frage zeigen, eine zur Pflicht machen, die Buchung mit Ihrer eigenen Nachricht stoppen oder die Anfrage zu einer anderen Ihrer Veranstaltungen schicken
- Fragen können vor dem Kalender kommen, sodass jemand, der nicht passt, Ihre Zeiten nie sieht
- Bieten Sie das Gespräch mit 15 oder 30 Minuten an und lassen Sie wählen, oder schalten Sie die Genehmigung ein und beantworten Sie jede Anfrage selbst
Projekttermine
Eine Anzahlung, die den Termin hält
Ein Projekttermin, der nur vorgemerkt ist, kann verschwinden. Machen Sie den Projektstart zu einer bezahlten Veranstaltung mit Anzahlung, als fester Betrag oder Prozentsatz, und der Termin gehört Ihnen, sobald der Kunde sie zahlt. Der Rest wird vor dem Start per Karte eingezogen, über einen Zahlungslink, den wir per E-Mail senden. Springt der Kunde ab, entscheiden Ihre Erstattungsstufen, was zurückgeht, und eine Gebühr kann ein Nichterscheinen abdecken.
- Eine Anzahlung als fester Betrag oder Prozentsatz und ein Zahlungslink für den Rest, der vor dem Termin gesendet wird
- Erstattungsstufen nach Vorlaufzeit, zum Beispiel alles zurück bei mehr als einer Woche und die Hälfte zurück bei mehr als zwei Tagen
- Eine Gebühr für späte Absage oder Nichterscheinen, von Ihnen auf die bei der Buchung genutzte Karte belastet
- Bezahlte Extras wie eine beschleunigte Lieferung, ein Gutschein für eine Empfehlung und eine Regel, die den Preis aus einer Antwort zum Umfang erhöht
Pakete
Vorausbezahlte Sitzungen für Kunden, die wiederkommen
Manche Kunden wollen ein paar Reviews über ein Quartal, nicht nur ein Gespräch. Legen Sie ein Paket aus fünf Design Reviews an, 90 Tage gültig, mit einer eigenen Kaufseite. Der Kunde zahlt einmal per Karte, erhält einen Guthaben Code und bucht damit jedes Review, ohne zweite Zahlung und ohne Konto. Ein Guthaben bezahlt eine Buchung einer bezahlten Veranstaltung, geben Sie dieser Veranstaltung also die Dauer, die ein Guthaben abdecken soll.
- Jedes Paket hat eine eigene Kaufseite und einen Link, den Sie in ein Angebot oder eine E-Mail setzen
- Der Code und eine Guthabenseite mit dem, was übrig ist, kommen per E-Mail
- Ein Guthaben kommt bei einer fairen Absage zurück und immer, wenn Sie absagen, und ungenutzte laufen nach den Tagen ab, die Sie festlegen
- Die Grenzen offen gesagt: Ein Guthaben ist eine Buchung, keine Stunde. Es gilt für Veranstaltungen mit Zahlung, auf ein Paket gibt es keinen Gutschein, und ein Verkauf erzeugt noch keine Rechnung.
Konzentrationszeit
Vormittage, die keine Buchung anrührt
Konzentrierte Arbeit braucht lange Abschnitte, und ein Gespräch mitten am Vormittag beendet einen. Öffnen Sie nur die Nachmittage für Gespräche, begrenzen Sie, wie viele Sie pro Tag und pro Woche annehmen, und halten Sie Ihre Kalender verbunden, damit ein Kunde nie über den Rest Ihres Lebens bucht.
- Andere Zeiten für jeden Tag, mit beliebig vielen Zeitfenstern, und bis zu fünf Verfügbarkeitskalender
- Eine Grenze für Gespräche pro Tag und pro Woche, eine Vorlaufzeit und Abstand zwischen den angebotenen Zeiten
- Google Kalender und Office 365 nehmen belegte Zeiten heraus, neue Buchungen werden zurückgeschrieben
- Zeiten in der Zeitzone jedes Kunden, damit niemand im Ausland rechnen muss
Ihr Profil
Eine Eingangstür, die schon wie ein Studio aussieht
Jeder Freiberufler braucht einen Ort, auf den er verweisen kann. Ihr Profil liegt unter Ihrer eigenen Adresse und listet auf, was Sie anbieten, mit Ihrem Namen, Ihrer Rolle, einem kurzen Text über Sie und Ihre Links zu sozialen Netzwerken. Wählen Sie eines von zehn Designs für die Buchungsseite und ein Farbschema oder Ihre eigene Farbe, damit der Weg vom ersten Klick bis zur Quittung nach Ihnen aussieht. Blenden Sie eine Veranstaltung im Profil aus und teilen Sie ihren Link nur mit den Kunden, für die sie gedacht ist.
- Ihre eigene Adresse, für ein Angebot, eine Biografie oder eine Rechnungsfußzeile
- Zehn Designs und sechs Farbschemata, hell und dunkel, derselbe Auftritt auf Buchungs, Bestätigungs und Absageseite
- Versteckte Veranstaltungen und Einmal Links für Kunden, die Sie schon haben
- Ein QR Code, eine Einbettung für Ihre Website und eine Schaltfläche für Ihren Newsletter
Angebote und Rechnungen
Erst das Angebot, die Rechnung, wenn sie zusagen
Die meiste freiberufliche Arbeit beginnt mit einer Zahl. Senden Sie ein Angebot mit eigener Nummer und einem Gültigkeitsdatum, und Ihr Kunde nimmt es auf einer Seite an oder lehnt es ab, bei einer Ablehnung mit Begründung. Nimmt er an, erzeugt ein Klick die Rechnung mit genau dem, was Sie angeboten haben. Rechnen Sie Stunden als 1,5 oder 1h30 ab, erfassen Sie Ihre Zeit während der Arbeit und nehmen Sie Zahlung per Karte entgegen oder tragen Sie eine Überweisung selbst ein.
- Ein angenommenes Angebot wird mit einem Klick zum Rechnungsentwurf
- Erfassen Sie Ihre Stunden und rechnen Sie alle auf einmal ab, oder rechnen Sie eine Buchung mit einem Klick ab
- Stundenpositionen, ein Rabatt, Steuersätze Ihrer Wahl und EU Umsatzsteuer Identifikationsnummern, die beim offiziellen Dienst geprüft werden
- Zahlung in Teilen für ein großes Projekt oder eine wiederkehrende Rechnung für einen Retainer
Nach der Buchung
Das Nachfassen läuft ohne Sie
Ein Unternehmen mit einer Person verliert Stunden an kleine Aufgaben. Diese Teile arbeiten mit Ihren Veranstaltungen zusammen, sodass Sie keine getrennten Werkzeuge selbst verbinden müssen.
Erinnerungen und Nachrichten danach
Schreiben Sie Bestätigung und Erinnerungen in Ihren eigenen Worten, bis zu drei von jeder Art, und nach dem Gespräch eine Nachricht mit Link zum Neubuchen. Ein einfacher Workflow kann Ihnen auch eine E-Mail senden oder einen Webhook aufrufen, wenn mit einer Buchung etwas passiert.
Sehen, was Kunden bringt
Die Auswertung einer Veranstaltung zeigt Besuche und Buchungen und woher jede Buchung kam, ein Link, ein QR Code oder eine Schaltfläche, sodass Sie wissen, ob Ihr Portfolio, Ihr Newsletter oder ein Angebotslink die Kennenlerngespräche bringt.
Mit Ihren Werkzeugen verbinden
Wählen Sie für jede Veranstaltung Zoom, Google Meet, einen Anruf oder eine Adresse. Erstellen Sie einen API Schlüssel für die API oder senden Sie signierte Webhooks an Ihre eigenen Werkzeuge, mit Zustellprotokoll und erneutem Senden.
Alles inklusive
Gebaut für die Arbeit allein, kostenlos für Einzelpersonen
Jede Funktion ist von Anfang an da, sodass Sie sich nie fragen müssen, welcher Tarif das Gewünschte hat.
Angebote
- Kostenlose Kennenlerngespräche und bezahlte Reviews
- Projekttermine mit Anzahlung
- Pakete mit vorausbezahlten Sitzungen
- Andere Längen zur Auswahl bei kostenlosen Veranstaltungen
- Gruppen Workshops mit Plätzen
- Versteckte Veranstaltungen und Einmal Links
Prüfung
- Fünfzehn Fragetypen
- Regeln, die zeigen, verlangen, stoppen oder weiterleiten
- Fragen vor dem Kalender
- Ein Link oder eine Datei für das Briefing
- Genehmigung für kostenlose Veranstaltungen
- Antworten bei der Buchung gespeichert
Geld
- Kartenzahlung auf Ihr eigenes Stripe Konto
- Anzahlungen und Zahlungslinks für den Rest
- Erstattungsstufen und Gebühren für späte Absage
- Gutscheine, Extras und Trinkgeld
- Angebote und Rechnungen
- Zahlung in Teilen und wiederkehrende Rechnungen
Ihre Zeit
- Andere Zeiten für jeden Tag
- Bis zu fünf Verfügbarkeitskalender
- Grenzen pro Tag und pro Woche
- Google Kalender und Office 365
- Die Zeitzone jedes Kunden
- Elf Sprachen für Ihre Kunden
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Häufige Fragen
Ist es wirklich kostenlos?
Ja. TimelyDo ist für Einzelpersonen komplett kostenlos. Funktionen für Teams und Organisationen werden gebaut und kommen später. Bei einer Kartenzahlung fallen die üblichen Zahlungsgebühren an.
Kann ich Anfragen prüfen, bevor sie meine Zeit beanspruchen?
Ja. Stellen Sie beim Kennenlerngespräch Fragen, etwa nach Budget, Termin und einem Link zum Briefing. Eine Regel kann eine Anfrage mit Ihrer eigenen Nachricht stoppen oder zu einer anderen Ihrer Veranstaltungen schicken, zum Beispiel einem kleineren bezahlten Review. Fragen können auch vor dem Kalender kommen, sodass jemand, der nicht passt, Ihre Zeiten nie sieht. Bei einem kostenlosen Gespräch können Sie die Genehmigung einschalten und jede Anfrage selbst beantworten.
Kann ich eine Anzahlung nehmen, um einen Projekttermin zu sichern?
Ja. Verbinden Sie Stripe, machen Sie den Projektstart zu einer bezahlten Veranstaltung und legen Sie eine Anzahlung als festen Betrag oder Prozentsatz fest. Den Rest zieht ein Zahlungslink ein, den wir vor dem Termin per E-Mail senden. Ihre Erstattungsstufen bestimmen, was bei einer Absage zurückgeht, und Sie können eine Gebühr für späte Absage oder Nichterscheinen auf die bei der Buchung genutzte Karte belasten. Eine Anzahlung ist eine Buchungszahlung, es wird keine Anzahlungsrechnung erstellt.
Können Kunden vorausbezahlte Stunden kaufen?
Sie können ein Paket mit Sitzungen verkaufen. Ein Guthaben bezahlt eine Buchung einer bezahlten Veranstaltung, keine Stunde. Geben Sie der Veranstaltung also die Dauer, die ein Guthaben abdecken soll, etwa ein Review von 60 Minuten. Guthaben gelten nur für Veranstaltungen mit Zahlung und nicht für solche mit Gebühr für späte Absage oder Einmal Links. Auf ein Paket gibt es keinen Gutschein, und ein Paketverkauf erzeugt noch keine Rechnung.
Wie halte ich meine Vormittage frei?
Legen Sie für jeden Tag andere Zeiten fest und öffnen Sie nur die Nachmittage für Gespräche. Begrenzen Sie die Gespräche pro Tag und pro Woche, wählen Sie eine Vorlaufzeit und Abstand zwischen den angebotenen Zeiten und verbinden Sie Google Kalender oder Office 365, damit belegte Zeiten herausgenommen werden. Zeiten erscheinen in der Zeitzone jedes Kunden.
Kann ich ein Angebot und danach eine Rechnung senden?
Ja. Ein Angebot hat eine eigene Nummer und ein Gültigkeitsdatum, und Ihr Kunde nimmt es auf einer Seite an oder lehnt es ab. Ein angenommenes Angebot wird mit einem Klick zum Rechnungsentwurf. Die Annahme hält den Klick, den eingegebenen Namen und die Zeit fest. Ob das eine verbindliche Vereinbarung ist, hängt davon ab, wo Sie und Ihr Kunde sind. TimelyDo berechnet keine Steuer für Sie, Sie tragen Ihre eigenen Sätze ein.
Kann ich einen Kunden jede Woche treffen?
Ein Kunde, mit dem Sie arbeiten, kann eine versteckte Veranstaltung oder einen Einmal Link bekommen, den nur er buchen kann. Eine Serie von Terminen in einem Zug gibt es nur für kostenlose Veranstaltungen, eine bezahlte Veranstaltung wird also Termin für Termin gebucht oder mit einem Paket bezahlt. Für einen Retainer sendet eine wiederkehrende Rechnung dieselbe Rechnung nach Plan.
Was kann es noch nicht?
TimelyDo ist für Menschen gebaut, die allein arbeiten. Teamfunktionen wie Round Robin oder gemeinsame Teamkalender gibt es noch nicht. Eine Anzahlung oder ein Paketverkauf erzeugt keine Rechnung, die senden Sie selbst.
Nehmen Sie noch heute Buchungen an
Richten Sie Ihre Veranstaltungstypen ein, teilen Sie einen Link, und lassen Sie Timelydo die Terminplanung übernehmen.
Kostenlos für Einzelpersonen. Keine Karte erforderlich.