Alles zu einem Treffen, in einer Veranstaltung
Eine Veranstaltung ist das Treffen, das Sie anbieten. Sie trägt Länge, Ort, Fragen, Preis und Regeln, hat ihre eigene Buchungsseite und alle Werkzeuge, um sie zu teilen und ihre Buchungen zu verfolgen.
- Zum Buchen ist kein Konto nötig
- Zoom, Google Meet, Telefon oder vor Ort
- Zustimmung, Zahlungen und Formulare
- QR-Code, Einbettungscode und Schaltfläche
- Werkzeuge bei jeder Veranstaltung
- 7
- Arten von Formularfragen
- 15
- Wege, eine Veranstaltung zu teilen
- 5
- Sprachen auf der Buchungsseite
- 11
So funktioniert es
Von der Idee zur ersten Buchung in drei Schritten
-
1
Veranstaltung anlegen
Geben Sie ihr einen Namen, wählen Sie, wie lange sie dauert und wo sie stattfindet, fügen Sie die Fragen hinzu, die beantwortet werden sollen, und entscheiden Sie, ob Sie jede Buchung selbst annehmen.
-
2
Auf Ihre Art teilen
Senden Sie den Link, drucken Sie einen QR-Code, binden Sie die Seite in Ihre Website ein oder fügen Sie eine Schaltfläche hinzu. Jeder Weg kann die Besuche zählen, die er bringt.
-
3
Buchungen verwalten
Beantworten Sie Anfragen, markieren Sie, wer gekommen ist, führen Sie Notizen zu den Personen, die buchen, und sehen Sie in Ihren Analysen, welche Veranstaltungen funktionieren.
Der Veranstaltungseditor
Alles zu einem Treffen, an einem Ort festgelegt
Acht Bereiche decken das ganze Treffen ab, vom Namen bis zum Preis. Eine Live Vorschau neben dem Formular zeigt die echte Buchungsseite, während Sie sie ändern, sodass Sie sehen, was Ihre Besucher sehen werden, bevor etwas gespeichert ist.
- Grundlagen, Terminplanung, Ort, Fragen, Zahlung, Nachrichten, Design und Zugang
- Eine Live Vorschau der Buchungsseite mit den echten Zeiten
- Ein Link aus dem Namen, der beim Tippen geprüft wird
- Markierungen zeigen, welcher Bereich noch etwas braucht
Die Buchungsseite
Eine Seite, auf der man ohne Zögern bucht
Besucher wählen Tag und Zeit in ihrer eigenen Zeitzone, füllen ein kurzes Formular aus und sind gebucht. Kein Konto, kein Passwort und kein E-Mail Hin und Her.
- Zeiten in der eigenen Zeitzone des Besuchers, im 12 oder 24 Stunden Format
- Mehrere Längen zur Auswahl, wenn Sie sie anbieten
- Gäste können einer Buchung hinzugefügt werden, bis zu einer Grenze, die Sie setzen
- In elf Sprachen verfügbar
Designs
Eine Buchungsseite, die zu Ihnen passt
Wählen Sie eines von zehn Designs mit jeweils eigenem Aufbau, dazu ein Farbschema oder Ihre eigene Farbe. Die Seite folgt der hellen oder dunklen Einstellung des Geräts Ihres Besuchers, mit einem Schalter auf der Seite. Einmal für Ihr Konto festlegen oder für eine einzelne Veranstaltung anders.
- Zehn Designs, vom Aufbau mit Seitenleiste bis zur einzelnen schmalen Karte
- Farbschemata oder eine eigene Farbe
- Hell und dunkel, mit einem Schalter für den Besucher
- Dasselbe Design nach der Buchung, auf der Stornoseite, auf der Umbuchungsseite und in Linkvorschauen
Fragen
Fragen Sie, was Sie brauchen, bevor Sie sich treffen
Legen Sie einmal eine Bibliothek von Fragen an und fügen Sie jeder Veranstaltung die passenden hinzu. Fünfzehn Arten von Fragen decken Text, Zahlen, Auswahl, Daten, Dateien, Bewertungen und eine Unterschrift ab, sodass Sie vorbereitet ankommen.
- Fünfzehn Fragetypen, von einer Zeile bis zu Dropdowns
- Eine wiederverwendbare Bibliothek, die Sie beliebig vielen Veranstaltungen zuweisen
- Antworten sind bei jeder Buchung zu sehen
- Regeln, die eine Frage je nach früherer Antwort zeigen, verbergen oder verlangen
Zahlungen
Lassen Sie sich bezahlen, wenn gebucht wird
Verlangen Sie für eine Veranstaltung einen Preis, und der Buchende zahlt auf der Buchungsseite per Karte, direkt auf Ihr eigenes Stripe Konto. Die Zeit wird während der Zahlung gehalten, und eine Erstattung innerhalb Ihres Zeitraums erfolgt automatisch.
- Kartenzahlungen auf Ihr eigenes Stripe Konto
- Ihr Preis in Ihrer Währung, auf der Buchungsseite angezeigt
- Die Zeit wird gehalten, während der Buchende zahlt
- Erstattungen für Sie innerhalb des von Ihnen festgelegten Zeitraums
Bezahlung
Mehr Wege, bezahlt zu werden, als ein Preis
Berechnen Sie den ganzen Preis gleich oder nehmen Sie jetzt eine Anzahlung und lassen Sie den Rest später folgen. Bieten Sie Gutscheine, Extras und Trinkgeld an, geben Sie Kunden Pakete mit Terminen und legen Sie fest, wie viel bei einer Absage zurückkommt.
- Eine Anzahlung bei der Buchung und ein Zahlungslink für den Rest vor dem Treffen
- Eine Gebühr für späte Absagen oder Nichterscheinen, von Ihnen auf die genutzte Karte gebucht
- Gutscheine, kostenpflichtige Extras und Trinkgeld, immer auf dem Server berechnet
- Pakete mit Terminen, die Kunden später einlösen und die bei fairer Absage zurückkommen
Zustimmung
Sagen Sie zu jeder Buchung selbst Ja
Schalten Sie die Zustimmung ein, und jede Buchung kommt als Anfrage an, die ihre Zeit hält. Sie nehmen an oder lehnen mit einer Nachricht ab, und der Buchende hört per E-Mail von Ihnen. Antwortet niemand rechtzeitig, läuft die Anfrage ab, und die Zeit ist wieder frei.
- Eine Anfrage hält die Zeit, während Sie entscheiden
- Annehmen oder ablehnen, mit einer optionalen Nachricht
- Eine Antwortzeit von 1 Stunde bis 7 Tagen, mit Erinnerungen
- Antworten Sie in der Anfrage, per E-Mail oder in Ihren Benachrichtigungen
Ihre Buchungen
Jedes Treffen einer Veranstaltung in einer Liste
Der Tab Buchungen sortiert Anfragen, bevorstehende und vergangene Treffen und abgesagte. Öffnen Sie eine Zeile, um die Antworten und die Zeitzone zu sehen, zu verschieben oder abzusagen, eine Bestätigung erneut zu senden oder selbst für einen Kunden zu buchen.
- Anfragen, Bevorstehende, Vergangene und Abgesagte, jeweils mit ihrer Anzahl
- Ein Treffen als stattgefunden oder nicht erschienen markieren und zurücknehmen
- Private Notizen zu einem Treffen und zur Person, mit Tags
- Suchen, nach Datum filtern und in eine Tabelle exportieren
Gruppen und Wiederholungen
Kurse, Serien und eine Warteliste für volle Zeiten
Lassen Sie mehrere Personen eine Zeit teilen, buchen Sie eine Reihe von Terminen auf einmal und führen Sie eine Warteliste für Zeiten, die sich füllen. Jeder Platz und jeder Termin wird geprüft, nichts wird doppelt gebucht.
- Mehrere Plätze für eine Zeit, mit einer Grenze pro Buchung
- Freie Plätze direkt auf der Zeitschaltfläche
- Eine Serie von Terminen auf einmal gebucht, jeder Termin geprüft
- Eine Warteliste, die eine frei gewordene Zeit für die nächste Person hält
Kurse, Räume und Pakete
Mehr als eine Person, ein Treffen
Bieten Sie einen Kurs oder eine Drop in Stunde an, in die man sich einschreibt, geben Sie einer Buchung den Raum oder die Ausstattung, die sie braucht, damit nichts doppelt gebucht wird, oder verkaufen Sie mehrere Ihrer Veranstaltungen als ein Paket. Ein kurzer Fragenschritt vor dem Kalender und ein Formular, das sich jeder Antwort anpasst, kommen dazu.
- Kurse und Drop in Stunden mit festen Terminen, freien Plätzen und einem Guthaben pro Termin, wo Guthaben genutzt wird
- Räume und Ausstattung, die eine Buchung braucht und die nie doppelt gebucht werden können
- Ein Paket aus zwei bis fünf Veranstaltungen, direkt hintereinander ab einem Start gebucht, mit einem Formular und einer Zahlung
- Jeder Teil eines Pakets behält seine eigenen Regeln für Absage und Erstattung
Teilen
Bringen Sie sie dorthin, wo die Menschen ohnehin sind
Jede Veranstaltung hat eigene Werkzeuge zum Teilen. Kopieren Sie den Link, drucken Sie einen QR-Code, binden Sie die Seite in Ihre Website ein oder fügen Sie eine gestaltete Schaltfläche hinzu. Schalten Sie das Zählen ein, und Sie sehen, welcher Weg Buchungen bringt.
- Ein Link, der Ihnen gehört, und ein öffentliches Profil für alle Ihre Veranstaltungen
- Ein QR-Code zum Herunterladen als PNG oder SVG
- Ein Einbettungscode, den Sie durch Ziehen an der Vorschau in der Größe anpassen
- Eine Schaltfläche mit Ihrem Text, Ihrer Farbe, Form und Größe
Einmal-Links
Ein privater Link für eine Person
Erstellen Sie einen Link für eine Person, mit eingetragenem Namen und eingetragener E-Mail. Er funktioniert einmal und kann ablaufen. Eine Liste zeigt, wer ihn geöffnet hat, wer gebucht hat und wer noch nicht, sodass nichts verloren geht.
- Name und E-Mail eingetragen, nichts Persönliches in der Adresse
- Nicht geöffnet, geöffnet, gebucht oder beendet, auf einen Blick
- Die Liste durchsuchen und in eine Tabelle exportieren
- Versteckte Veranstaltungen, die nur Menschen mit dem Link buchen können
Nach der Buchung
Besucher verwalten ihre Buchung, ohne Ihnen zu schreiben
Die Bestätigungsseite zeigt alle Angaben und lässt den Besucher das Treffen in den Kalender eintragen, verschieben, stornieren oder erneut buchen. Ein Link kann direkt auf einer gewählten Zeit öffnen, und jede Zeit erscheint in der eigenen Zeitzone des Besuchers.
- Zum Google, Outlook oder Apple Kalender hinzufügen
- Umbuchen oder stornieren innerhalb Ihrer Regeln, mit Grund und angezeigter Erstattung
- Ein Link, der auf einer gewählten Zeit öffnet, wenn sie noch frei ist
- Zeiten in der eigenen Zeitzone des Besuchers
Absagen und verschieben
Regeln für den Fall, dass sich Pläne ändern
Legen Sie fest, wie spät ein Buchender absagen oder verschieben darf und wie weit im Voraus eine bezahlte Buchung automatisch erstattet wird. Der Buchende sieht die Regel im Formular und auf seiner Buchungsseite. Sie selbst sind nie daran gebunden.
- Eine Frist zum Absagen und eine zum Verschieben pro Veranstaltung
- Ein Erstattungszeitraum für bezahlte Buchungen
- Eine wartende Anfrage kann immer zurückgezogen werden
- Sie können jede Buchung jederzeit absagen oder verschieben
Automatisierung
Was nach einer Buchung von selbst passiert
Erinnerungen, Nachfassmails, Kalendereinträge und Google Meet Links laufen ohne Sie. Ein Protokoll zeigt jede versendete Nachricht, und Ihre eigenen Werkzeuge können über Workflows, Webhooks und die öffentliche API mithören.
- Bis zu drei Erinnerungen und drei Nachfassmails pro Veranstaltung, mit einem Zustellprotokoll jeder versendeten E-Mail
- Workflows und signierte Webhooks mit Wiederholungen und Protokoll, dazu die öffentliche API mit API Schlüsseln
- Zoom oder Google Meet können der Ort des Treffens sein
- Buchungsseiten mit eigenem Titel, eigener Beschreibung und eigenem Vorschaubild für Suchmaschinen
Analysen
Sehen Sie, welche Veranstaltungen Ihre Zeit wert sind
Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Zahlen. Wie viele gebucht, abgeschlossen und abgesagt wurden, wie weit im Voraus gebucht wird, wer wiederkommt und welcher Ihrer Links und Codes den Besuch gebracht hat.
- Buchungen, Abschlüsse, Absagen und Nichterscheinen
- Mittlere Vorlaufzeit und wer Sie am häufigsten bucht
- Besuche nach Quelle, mit Ihrem QR-Code und Ihrer Schaltfläche als Kampagnen
- Jeder Zeitraum vom letzten Tag bis zum letzten Jahr
Jede Buchung hat ihre Geschichte
Von der Anfrage bis zum beendeten Treffen
Eine Buchung durchläuft klare Schritte, und Sie entscheiden die, die Sie brauchen. Nichts ändert sich ohne Grund, und wer gebucht hat, erfährt es bei jedem Schritt.
- Anfragen warten auf Ihre Antwort und halten ihre Zeit
- Bestätigte Buchungen werden in Ihren verbundenen Kalender geschrieben
- Nach dem Treffen markieren Sie es als stattgefunden oder nicht erschienen
- Abgesagte, abgelehnte und abgelaufene Buchungen geben die Zeit zurück
Teil von Timelydo
Ein Ort für die ganze Buchung
Veranstaltungen arbeiten mit dem Rest von Timelydo zusammen, sodass Sie alles einmal einrichten und alles folgt.
Ihre echte Verfügbarkeit
Jede Veranstaltung liest Ihre Verfügbarkeitskalender, sodass Menschen nur Zeit sehen, die Sie wirklich haben.
Per Karte bezahlt werden
Bezahlte Veranstaltungen und Rechnungen nutzen eine Stripe Verbindung und eine Seite Zahlungen.
Wissen, was funktioniert
Die Analysen folgen jeder Veranstaltung vom ersten Besuch bis zum beendeten Treffen.
Alles inklusive
Alles davon, kostenlos
Keine Stufen und keine Zusatzpakete. Hier ist alles, was eine Veranstaltung Ihnen bietet.
Anlegen
- Acht Bereiche im Editor
- Eine Live Vorschau der Buchungsseite
- Mehrere Längen pro Veranstaltung
- Zoom, Google Meet, Telefon oder vor Ort
- Pause, Vorlaufzeit und Buchungszeitraum
- Grenzen pro Tag und pro Woche
- Eine Veranstaltung mit einem Klick duplizieren
- Räume, Ausstattung und Pakete
Buchen
- Eine Seite ohne Konten
- Zeiten in der Zeitzone des Besuchers
- Elf Sprachen
- Fünfzehn Fragetypen
- Gäste bei einer Buchung
- Kartenzahlungen mit Stripe
- Zustimmung vor der Bestätigung
- Zehn Designs, hell und dunkel
- Anzahlungen, Gutscheine und Trinkgeld
Verwalten
- Anfragen, Bevorstehende, Vergangene und Abgesagte
- Stattgefunden und nicht erschienen
- Notizen und Tags zu Personen
- Bestätigung erneut senden
- Für einen Kunden buchen
- Regeln zum Absagen und Verschieben
- Export in eine Tabelle
- Erinnerungen, Workflows und ein Zustellprotokoll
Teilen und wachsen
- Ein Link und ein öffentliches Profil
- QR-Code als PNG oder SVG
- Einbettungscode mit anpassbarer Vorschau
- Eine Link-Schaltfläche
- Einmal-Links mit Status
- Versteckte und private Veranstaltungen
- Analysen mit Kampagnen
- Links, die auf einer gewählten Zeit öffnen
Häufige Fragen
Brauchen die Menschen, die mich buchen, ein Konto?
Nein. Jeder mit dem Link wählt eine Zeit, füllt das Formular aus und ist gebucht. Es wird nie ein Konto erstellt und kein Passwort festgelegt.
Kann ich mehr als eine Art von Treffen anbieten?
Ja. Legen Sie für jede eine Veranstaltung an. Jede hat ihre eigene Länge, ihren Ort, ihre Fragen, ihren Preis, ihren Verfügbarkeitskalender und ihre Regeln, und bei einer einzelnen Veranstaltung können Sie mehrere Längen anbieten.
Wo kann das Treffen stattfinden?
Auf Zoom, auf Google Meet, per Telefon oder vor Ort. Der Buchende sieht den Ort auf der Buchungsseite und in seiner Bestätigung.
Kann ich jede Buchung selbst annehmen?
Ja. Schalten Sie die Zustimmung ein, und Buchungen kommen als Anfragen an, die ihre Zeit halten. Sie nehmen an oder lehnen ab, der Buchende wird per E-Mail informiert, und eine Anfrage, die niemand rechtzeitig beantwortet, läuft ab. Veranstaltungen mit Preis können keine Zustimmung verlangen.
Kann ich für ein Treffen Geld verlangen?
Ja. Verbinden Sie Stripe, legen Sie einen Preis fest, und der Buchende zahlt auf der Buchungsseite per Karte. Das Geld geht auf Ihr eigenes Stripe Konto, und eine Buchung, die innerhalb des von Ihnen festgelegten Erstattungszeitraums abgesagt wird, wird automatisch erstattet.
Was kann ich vor dem Treffen fragen?
Alles, was Sie brauchen. Es gibt fünfzehn Fragetypen, von einer Textzeile bis zu Dropdowns, und Sie führen sie in einer Bibliothek, die Sie für mehrere Veranstaltungen nutzen.
Wie kann ich eine Veranstaltung teilen?
Mit ihrem Link, einem QR-Code, einem Einbettungscode für Ihre Website, einer Link-Schaltfläche oder einem Einmal-Link für eine Person. Eine versteckte Veranstaltung ist nicht in Ihrem Profil gelistet, aber jeder mit ihrem Link kann sie trotzdem buchen.
Wer kann absagen oder verschieben, und bis wann?
Der Buchende, bis zu den Fristen, die Sie für die Veranstaltung festlegen. Sie können jede Buchung jederzeit absagen oder verschieben, und eine Anfrage, die noch wartet, kann immer zurückgezogen werden.
Kann ich im Namen eines Kunden buchen?
Ja. Neue Buchung öffnet in Timelydo dieselbe Buchungsseite, die Ihre Kunden sehen. Wählen Sie eine Zeit, geben Sie die Daten ein, und die Buchung ist sofort bestätigt, auch wenn die Veranstaltung eine Zustimmung verlangt. Veranstaltungen mit Preis lassen sich so nicht buchen.
Wie sehe ich, wie eine Veranstaltung läuft?
Jede Veranstaltung hat einen Tab Analysen mit ihren Buchungen, Absagen, der Vorlaufzeit und woher die Besuche kommen, einschließlich Ihres QR-Codes und Ihrer Schaltfläche.
Kann ich einen Kurs anbieten?
Ja. Geben Sie einer Veranstaltung mehrere Plätze für eine Zeit, etwa für einen Gruppenkurs, oder legen Sie einen Kurs mit festen Terminen an, für den man sich einträgt oder zu dem man einzelne Termine spontan besucht. Freie Plätze stehen auf der Zeitschaltfläche, und eine volle Zeit kann eine Warteliste anbieten, außer bei bezahlten Veranstaltungen und solchen mit Zustimmung.
Kann ich eine Anzahlung nehmen und den Rest später berechnen?
Ja, bei einer bezahlten Veranstaltung. Der Besucher zahlt die Anzahlung bei der Buchung und erhält vor dem Treffen einen Zahlungslink für den Restbetrag. Außerdem können Sie eine Gebühr für späte Absagen oder Nichterscheinen, Gutscheine, Extras und Trinkgeld einstellen.
Kann ich ändern, wie meine Buchungsseite aussieht?
Ja. Wählen Sie eines von zehn Designs und ein Farbschema oder Ihre eigene Farbe, für Ihr Konto oder für eine einzelne Veranstaltung. Die Seite nach der Buchung, die Stornoseite und die Umbuchungsseite nutzen dasselbe Design, und Besucher können zwischen hell und dunkel wechseln.
Kann ich jemanden direkt zu einer Zeit schicken?
Ja. Sobald eine Zeit gewählt ist und der Besucher zu den Angaben weitergeht, enthält die Adresse der Seite diese Zeit. Kopieren Sie sie und senden Sie sie weiter, dann landet der Besucher bei den Angaben für diese Zeit, sofern sie noch frei ist.
Nehmen Sie noch heute Buchungen an
Richten Sie Ihre Veranstaltungstypen ein, teilen Sie einen Link, und lassen Sie Timelydo die Terminplanung übernehmen.
Kostenlos für Einzelpersonen. Keine Karte erforderlich.