Für Verkäufer, die mit Timelydo Rechnungen schreiben

E-Rechnungen und Rechnungsregeln nach Land

Timelydo hilft Ihnen, Rechnungen zu schreiben, zu versenden und bezahlt zu werden. Sie sind der Verkäufer, daher gelten für Sie die Steuer und Rechnungsregeln Ihres Landes. Einige Länder verlangen inzwischen, dass viele Rechnungen über ein staatliches E-Rechnungssystem oder Netzwerk laufen. Diese Seite nennt sie mit den amtlichen Quellen, damit Sie prüfen können, was für Sie gilt.

Zuletzt geprüft am 20. Oktober 2026. Die Regeln ändern sich oft. Die amtliche Quelle geht dieser Seite immer vor.

Dies ist eine allgemeine Information, keine Rechts oder Steuerberatung

Ob eine Regel für Sie gilt, hängt davon ab, wo Sie registriert sind, von Ihrer Größe, Ihrem Kunden und der Art des Umsatzes. Das können nur Sie, Ihr Steuerberater oder Ihr Finanzamt entscheiden. Timelydo entscheidet es nicht für Sie.

Was Timelydo tut

Schreibt Ihre Rechnungen, Angebote und Rechnungskorrekturen mit den Angaben, Preisen und Steuersätzen, die Sie eingeben.
Nummeriert Ihre Rechnungen lückenlos und lässt jede ausgestellte Rechnung unverändert, mit ihrem Verlauf.
Versendet sie per E-Mail mit einer Seite, die Ihr Kunde öffnen, drucken oder per Karte bezahlen kann.
Exportiert Ihre Rechnungen für Ihre Buchhaltung.

Was Timelydo nicht tut

Es bestimmt nicht, welche Steuer gilt, welcher Satz oder ob Sie Steuer berechnen müssen. Sie geben Ihre eigenen Sätze ein.
Es versendet keine Rechnungen über ein staatliches E-Rechnungssystem oder Netzwerk (zum Beispiel SDI, KSeF, Peppol, eine französische zugelassene Plattform, ZATCA, CFDI oder MyInvois).
Es erstellt noch keine strukturierten E-Rechnungsdateien (XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, Peppol BIS und andere).
Es reicht keine Steuererklärungen ein und meldet keine Umsätze an eine Steuerbehörde.

Länder mit einem staatlichen E-Rechnungssystem

In diesen Ländern müssen viele Rechnungen über ein staatliches System ausgestellt oder gemeldet werden. Timelydo ist noch mit keinem davon verbunden. Wenn Ihre Rechnungen erfasst sind, stellen Sie diese Rechnungen über einen Anbieter aus, der das System unterstützt, und fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Ihrer Rechnungen erfasst sind.

Italien

SDI (FatturaPA)

B2B und B2C Rechnungen müssen über das Sistema di Interscambio (SDI) laufen. Eine nicht über SDI versandte Rechnung gilt als nicht ausgestellt.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (www.agenziaentrate.gov.it) Quelle 2 (www.fatturapa.gov.it)

Polen

KSeF

KSeF ist für Rechnungen zwischen Unternehmen Pflicht, ab dem 1. Februar 2026 für die größten und ab dem 1. April 2026 für die meisten anderen, mit einer Erleichterung für sehr kleine Verkäufer bis zum 1. Januar 2027.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (ksef.podatki.gov.pl) Quelle 2 (ksef.podatki.gov.pl)

Belgien

Peppol

Rechnungen zwischen belgischen umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2026 strukturierte E-Rechnungen sein, meist über Peppol, auch für kleine Unternehmen.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (einvoice.belgium.be) Quelle 2 (einvoice.belgium.be)

Frankreich

Plateforme agréée (PA)

Seit dem 1. September 2026 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform empfangen können, und große und mittlere Unternehmen müssen sie ausstellen. Kleine und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (www.impots.gouv.fr) Quelle 2 (www.economie.gouv.fr)

Deutschland

XRechnung / ZUGFeRD

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen strukturierte E-Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können. Das Ausstellen wird ab dem 1. Januar 2027 für größere Unternehmen und ab dem 1. Januar 2028 für alle übrigen Pflicht, mit Ausnahmen wie Kleinunternehmern und Rechnungen bis 250 Euro.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (www.bundesfinanzministerium.de)

Spanien

VERI*FACTU

Rechnungssoftware spanischer Steuerpflichtiger muss ab dem 1. Januar 2027 (Gesellschaften) und dem 1. Juli 2027 (übrige) die VERI*FACTU Regeln erfüllen. Eine eigene E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen wird eingeführt. Timelydo ist kein VERI*FACTU System. Ab diesen Terminen brauchen Rechnungen für spanische Steuerzwecke eine Software, die diese Regeln erfüllt.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (sede.agenciatributaria.gob.es) Quelle 2 (sede.agenciatributaria.gob.es)

Vereinigte Arabische Emirate

UAE eInvoicing (ASP)

E-Rechnungen über einen akkreditierten Dienstleister sind ab dem 1. Januar 2027 für Unternehmen mit 50 Millionen Dirham Umsatz oder mehr und ab dem 1. Juli 2027 für die übrigen Pflicht. Verkäufe an Verbraucher sind vorerst nicht erfasst.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (mof.gov.ae) Quelle 2 (mof.gov.ae)

Malaysia

MyInvois

E-Rechnungen müssen über MyInvois validiert werden, seit August 2024 nach Umsatz gestaffelt. Unternehmen unter einer Umsatzschwelle sind ausgenommen; die amtlichen Seiten nannten unterschiedliche Werte, prüfen Sie die aktuelle Richtlinie.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (www.hasil.gov.my)

Indien

GST e-invoice (IRN)

Registrierte Unternehmen mit einem Umsatz ab 5 Crore Rupien müssen B2B Rechnungen auf einem Invoice Registration Portal registrieren (IRN). Ab 10 Crore Rupien innerhalb von 30 Tagen.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (einvoice6.gst.gov.in) Quelle 2 (einvoice.gst.gov.in)

Saudi-Arabien

ZATCA FATOORA

Rechnungen müssen elektronisch erstellt werden (seit dem 4. Dezember 2021) und, nach Umsatz in Wellen, mit der FATOORA Plattform der ZATCA verbunden sein.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (zatca.gov.sa)

Mexiko

CFDI 4.0

Steuerrechnungen müssen CFDI sein, seit 2023 in Version 4.0, gestempelt von der Steuerbehörde (SAT) oder einem zugelassenen Anbieter (PAC).

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (omawww.sat.gob.mx)

Brasilien

NF-e / NFS-e

Dienstleistungsrechnungen (NFS-e) und Warenrechnungen (NF-e) sind staatliche elektronische Dokumente. Kleine Unternehmen im Simples Nacional müssen ab dem 1. November 2026 die nationale NFS-e verwenden.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (www.gov.br) Quelle 2 (www.gov.br)

Singapur

InvoiceNow

InvoiceNow (Rechnungsdaten über Peppol an die IRAS) gilt jetzt für neue freiwillig GST registrierte Unternehmen und wird vom 1. April 2028 bis 1. April 2031 für alle GST registrierten Unternehmen eingeführt.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (www.iras.gov.sg) Quelle 2 (www.iras.gov.sg)

Vereinigtes Königreich

VAT e-invoicing

Heute keine E-Rechnungspflicht. Die Regierung hat E-Rechnungen für alle Umsatzsteuerrechnungen ab April 2029 angekündigt, Einzelheiten folgen.

In Timelydo: Noch nicht unterstützt
Amtliche Quellen: Quelle 1 (www.gov.uk) Quelle 2 (www.gov.uk)

In der gesamten Europäischen Union

Die EU Mehrwertsteuerrichtlinie legt fest, was eine Rechnung in jedem Mitgliedstaat enthalten muss. Ab dem 1. Juli 2030 kommen mit den Regeln zu MwSt im digitalen Zeitalter (ViDA) digitale Meldungen auf Basis von E-Rechnungen für Umsätze zwischen Unternehmen in verschiedenen EU Ländern hinzu.

Quelle 1 (eur-lex.europa.eu) Quelle 2 (taxation-customs.ec.europa.eu)

Länder ohne staatliches E-Rechnungssystem (bisher)

In diesen Ländern wird in der Regel eine gewöhnliche Rechnung verwendet, wie Timelydo sie erstellt, aber die Steuerbehörde legt fest, was sie enthalten muss. Prüfen Sie, ob Ihre Rechnungen alle Pflichtangaben enthalten.

Vereinigte Staaten

Keine landesweite E-Rechnungspflicht. Jeder Bundesstaat regelt seine Umsatzsteuer selbst, einschließlich der Angaben auf Rechnungen oder Quittungen.

Kanada

Keine landesweite E-Rechnungspflicht. Was eine GST/HST Rechnung zeigen muss, hängt vom Betrag ab (unter 100, 100 bis 499,99 und ab 500 Dollar).

Quelle 1 (www.canada.ca)

Australien

Keine E-Rechnungspflicht für Unternehmen. Eine Steuerrechnung muss enthalten, was das ATO verlangt, ab 1.000 Dollar mit mehr Angaben.

Quelle 1 (www.ato.gov.au)

Japan

Keine E-Rechnungspflicht. Im System der qualifizierten Rechnung muss die Rechnung eines registrierten Verkäufers seine Registrierungsnummer und die Steuer je Satz zeigen.

Quelle 1 (www.nta.go.jp)

Andere Länder

Nicht aufgeführte Länder können eigene Regeln haben. Bevor Sie sich in Ihrem Land für Rechnungen auf Timelydo verlassen, fragen Sie Ihre Steuerbehörde oder Ihren Steuerberater.

Fragen zu dieser Seite oder eine Regel, die wir falsch darstellen? Schreiben Sie uns an support@timelydo.com.