Alles auf der Seite eines Termins

Die Kopfzeile

Die Kopfzeile zeigt den Termin, ob er Buchungen annimmt oder pausiert ist, und wer ihn buchen kann, außerdem seine Länge, den Ort und wann er angelegt wurde. Die Knöpfe sind:

• Link kopieren kopiert den öffentlichen Link des Termins, und Seite ansehen öffnet ihn.
• Bearbeiten öffnet den Editor für die Einstellungen des Termins.
• Die drei Punkte bieten Duplizieren, Datenschutz und den Schalter Nimmt Buchungen an, der den Termin pausiert, ohne ihn zu löschen. Die Marke in der Kopfzeile lautet Nimmt Buchungen an oder Pausiert. Der Schalter auf der Karte des Termins in der Liste der Termine tut dasselbe, nutzen Sie also den, der näher liegt.

Wenn Sie nach unten scrollen, bleibt oben eine schmale Leiste mit dem Namen des Termins und der Seite stehen, mit denselben Schaltflächen als kleine Symbole, sodass sie immer in Reichweite sind.

Die Tabs

• Buchungen: Anfragen, bevorstehende und vergangene Treffen, Notizen, Exporte und Buchen für einen Kunden. Siehe Der Tab Buchungen.
• Teilnehmer: die Personen, die gebucht haben, mit privaten Notizen und Tags. Siehe Der Tab Teilnehmer.
• Analysen: Buchungen und Traffic dieses Termins. Siehe Analysen eines Termins.
• QR-Code: ein Code, der die Buchungsseite öffnet. Siehe Der Tab QR-Code.
• Einbettungscode: die Buchungsseite in Ihrer Website. Siehe Der Tab Einbettungscode.
• Link-Schaltfläche: eine Schaltfläche, die die Buchungsseite öffnet. Siehe Der Tab Link-Schaltfläche.
• Einmal-Links: ein Link für eine Person und was daraus wurde. Siehe Einmal-Links.

Wer buchen kann

Wählen Sie Datenschutz im Menü der drei Punkte oder die Sichtbarkeit neben dem Namen des Termins. Öffentliche Termine sind in Ihrem Profil gelistet, und jeder kann sie buchen. Versteckte Termine sind nicht gelistet, aber jeder mit dem Link kann sie trotzdem buchen. Private Termine kann niemand buchen, was zu einem Termin passt, den Sie noch vorbereiten.

Wenn der Termin eine Zustimmung verlangt, kommen neue Buchungen als Anfragen an. Siehe Buchungsanfragen annehmen.

Ändern, wie er funktioniert

Alles darüber, wann und wie Menschen buchen können, stellen Sie im Editor hinter Bearbeiten ein: Zeiten, Längen, Vorlaufzeit, Limits, Zustimmung und Regeln fürs Absagen. Siehe Verfügbarkeit und Terminplanung Einstellungen.

Grundlagen im Editor

Der Schritt Grundlagen legt den Namen des Termins fest, den Link, den Menschen öffnen, eine Beschreibung, eine Farbe und, unter Wo es stattfindet, den Ort. Der Link ist der letzte Teil der öffentlichen Adresse, eine Änderung ändert also die Adresse, die Sie teilen.

Der Terminlink

Was es bewirkt. Er ist der letzte Teil der öffentlichen Adresse des Termins, zum Beispiel timelydo.com/your-name/intro-call. Über diese Adresse buchen die Leute.

So entsteht er. Er wird beim Tippen aus dem Terminnamen gebildet. Tippen Sie in das Feld, um einen eigenen zu verwenden: Kleinbuchstaben, Zahlen und Bindestriche, bis zu 30 Zeichen. Akzente werden zu einfachen Buchstaben, aus Café wird also cafe, und ein langer Name wird zwischen Wörtern gekürzt.

Gut zu wissen. Jeder Link ist unter Ihren Terminen einmalig. Wenn Sie ihn später ändern, funktionieren bereits geteilte Links nicht mehr, weil die alte Adresse nicht mehr geht und keine Weiterleitung bleibt. Links aus der Zeit vor dem Limit von 30 Zeichen funktionieren unverändert weiter.

Ort im Editor

Unter Wo es stattfindet im Schritt Grundlagen legen Sie fest, wo das Treffen stattfindet. Wählen Sie Kein Ort, Google Meet, Eingeladene Person fragen, Telefonanruf oder Persönliches Treffen. Google Meet braucht einen verbundenen Google Kalender. Bei einem Telefonanruf legen Sie fest, wer wen anruft, und bei einem persönlichen Treffen geben Sie die Adresse ein, die Buchende nach der Buchung sehen. Zum Kalender hinzufügen wählt den Kalender, in den die Buchung eingetragen wird.

Nachrichten im Editor

Der Bereich Nachrichten hat zwei Arten von E-Mails an die buchende Person. Erinnerungen gehen vor Beginn der Buchung raus (1 oder 2 Stunden, 12 Stunden oder 1, 2 oder 7 Tage vorher). Nachfassen geht nach ihrem Ende raus, mit einem Link zum erneuten Buchen (1 Stunde oder 1, 3 oder 7 Tage danach). Sie können bis zu drei von jeder Art senden, und stornierte Buchungen erhalten keine.

Schreiben Sie Ihren eigenen Text oder lassen Sie das Feld leer, um den Standardtext zu nutzen. Die Knöpfe unter dem Feld fügen Platzhalter ein: {{name}}, {{event}}, {{host}}, {{when}} und {{rebook_link}}. Die Vorschau zeigt die E-Mail so, wie sie gesendet wird. Unter Nach der Buchung können Sie außerdem eine Bestätigungsnachricht und einen Link zu Ihrer eigenen Seite hinzufügen, die beide die Antworten der buchenden Person enthalten können. Siehe Antworten in Nachrichten und Links.

Erinnerungen

Was es bewirkt. Schickt dem Buchenden vor dem Beginn der Buchung eine E-Mail, damit weniger Leute es vergessen.

Was Buchende sehen. Wählen Sie bis zu drei Zeiten: 1 oder 2 Stunden, 12 Stunden oder 1, 2 oder 7 Tage vor dem Beginn. Die E-Mail verwendet den Text im Feld oder den Standardtext, wenn das Feld leer ist.

Gut zu wissen. Abgesagte Buchungen bekommen keine Erinnerung. Ist keine Zeit gewählt, wird keine Erinnerung gesendet.

Nachfassen

Was es bewirkt. Schickt dem Buchenden nach dem Ende der Buchung eine E-Mail, zum Beispiel um sich zu bedanken und eine weitere Buchung anzubieten.

Was Buchende sehen. Wählen Sie bis zu drei Zeiten: 1 Stunde oder 1, 3 oder 7 Tage nach dem Ende. Die E-Mail enthält einen Link, um erneut zu buchen.

Gut zu wissen. Abgesagte Buchungen bekommen kein Nachfassen. Ist keine Zeit gewählt, wird keines gesendet.

Nach der Buchung

Diese beiden Felder bestimmen, was Besucher nach der Buchung sehen: eine Dankesnachricht auf der Bestätigungsseite und optional einen Link, der sie auf eine andere Seite weiterleitet. Beide können die Antworten der Besucher verwenden, sodass Sie sie mit Namen bedanken können.

Bestätigungsnachricht

Was es bewirkt. Eine Nachricht, die nach einer Buchung auf der Bestätigungsseite erscheint, bis zu 1000 Zeichen. Mit den Einfügen Schaltflächen unter dem Feld setzen Sie die Antwort eines Besuchers in den Text.

Was Buchende sehen. Der Text erscheint auf der Bestätigungsseite einer bestätigten Buchung, mit eingesetzten Antworten. Eine Buchung, die auf Ihre Freigabe wartet, zeigt stattdessen den Text zur gesendeten Anfrage.

Gut zu wissen. Nur kurze Antworten sind möglich. Dateien, Unterschriften und versteckte Antworten erscheinen nie. Die Vorschau unter dem Feld zeigt die Nachricht mit Beispielantworten.

Besucher auf diesen Link schicken

Was es bewirkt. Leitet Besucher nach der Buchung auf eine Seite von Ihnen weiter, zum Beispiel eine Dankeseite auf Ihrer Website.

Was Buchende sehen. Besucher bekommen auf der Bestätigungsseite eine Schaltfläche Weiter. Bleibt das Feld leer, bleiben sie einfach auf der Bestätigungsseite.

Gut zu wissen. Verwenden Sie eine vollständige Webadresse, die mit https:// beginnt. Sie können dem Link eine Antwort hinzufügen, aber nur kurze Antworten wie Auswahlen, Ja oder Nein, Zahlen und Bewertungen, und nur solche, die nicht persönlich sind, weil ein Link in Protokollen und im Browserverlauf landen kann. Eine Frage muss zuerst in ihrem Menü im Schritt Fragen für den Weiterleitungslink erlaubt werden.

FAQ